Pinautomaat huren of kopen, wat is het meest voordelig?

Veel ondernemers overwegen om een pinautomaat te huren bij het organiseren van een evenement. Maar is een pinautomaat huren wel voordelig? In deze blog leggen we uit waarom een pinautomaat kopen tegenwoordig vaak minder kost.

Table of Contents

Pinautomaat huren of kopen

Een pinautomaat huren was enkele jaren geleden een logische keuze. Een pinautomaat kostte vaak wel 700 euro of meer en als je bijvoorbeeld 10 of 20 automaten nodig had voor een festival of een boekenmarkt braderie van 1 dag dan staan de aanschafkosten echter niet in verhouding tot het gebruiksperiode tijdens het evenement.

De afgelopen jaren is echter het betaalgedrag van consumenten veranderd onder andere door corona waardoor pinnen inmiddels contant geld echt heeft verdrongen. Het gevolg is dat dankzij die schaalvergroting en technologische ontwikkelingen en schaalvergroting zijn daardoor pinautomaten ook een stuk voordeliger goedkoper geworden. Zo heb je bij myPOS al een pinautomaat zonder bonprinter voor € 79,- euro, zonder abonnement of hoge transactiekosten.

Daarbij zijn de kosten voor verhuur nauwelijks omlaag gegaan en is het niet ongewoon om 20 euro per dag te betalen voor een pinautomaat waarbij je vaak ook nog extra kosten betaald voor het versturen van de pinautomaat of het accepteren van creditcards. Is een pinautomaat huren dus nog wel goedkoper dan een pinautomaat kopen? Je leest het in deze blog!

Beperkt aanbod! Koop de beste myPOS betaalautomaat nu voor slechts €199!

Accepteer kaartbetalingen met een handige betaalautomaat en profiteer van directe toegang tot uw geld.

Bekijk het aanbod

Pinautomaat huren of kopen, wat is het meest voordelig?

Huren is vaak duurder

Hoe duur een bepaalde pinoplossing is hangt natuurlijk af van het gebruiksdoel. Hoeveel pinautomaten heb je nodig, hoeveel dagen wil je ze gebruiken en hoe hoog is het gemiddelde transactiebedrag? Toch kan gesteld worden dat een pinautomaat kopen tegenwoordig in veel gevallen goedkoper is, zeker als je meerdere keren per jaar een evenement organiseert.

In deze blog kijken we naar een aantal factoren die van invloed zijn op de kosten van de huurprijs. Op basis hiervan kun je een afweging of inschatting maken of het kopen van een pinautomaat goedkoper is dan het huren van een pinautomaat

Huurperiode

Een belangrijke factor is natuurlijk de huurperiode. Hierbij gaat het niet enkel om hoelang je een pinautomaat wilt huren maar ook hoe vaak je dit verwacht te doen. Als je 4x per jaar een braderie organiseert dan moet je over een periode van 3 jaar al 12x een pinautomaat huren. Dit is dan natuurlijk stukken duurder dan als je een eenmalig evenement organiseert.

Daarnaast is natuurlijk van belang hoelang je de pinautomaat wilt huren. Huur je de pinautomaat voor een evenement van slechts 1 dag of misschien meerdere dagen of is het een tijdelijke oplossing voor bijvoorbeeld een pop-up winkel voor meerdere maanden?

Over het algemeen betaal je voor een pinautomaat huren een prijs per dag maar ook extra kosten per huur periode zoals opstartkosten of verzendkosten. Meerdere dagen een pinautomaat huren is dus omgerend wel iets goedkoper per dag dan een pinautomaat voor slechts 1 dag huren. Toch lopen de kosten snel op als het gaat om meerdere dagen. Een pinapparaat bij myPOS kun je al kopen voor vanaf € 79,- en deze wordt niet duurder als je hem vaker gebruikt. Meestal ben je dus binnen een paar dagen huren al meer kwijt dan als je een pinautomaat koopt. Huren is dus eigenlijk alleen goedkoop als het gaat om een eenmalig kortdurend evenement.

Aantal pinautomaten

Daarbij kan het verschil maken hoeveel pinautomaten je wilt huren. Sommige verhuurders rekenen korting als je een groot aantal pinautomaten tegelijk wilt huren. Daarnaast kan het onpraktisch en milieuonvriendelijk zijn om een groot aantal pinautomaten te kopen voor een eenmalig of kortdurend evenement.

Als je dus 100 pinautomaten nodig hebt voor een zeer groot eenmalig evenement dan kan een pinautomaat huren voordeliger en praktischer zijn dan een pinautomaat kopen. Meestal gaat het echter niet om zulke grote aantallen pinautomaten en dan is het net als bij de huurperiode al snel goedkoper om pinautomaten te kopen. Zeker omdat je vaak per pinautomaat activatiekosten en borg moet betalen bij huren waardoor de kosten van een pinautomaat huren ook bij meerdere pinautomaten huren relatief hoog blijven.

Wat is je doelgroep?

Naast het aantal logische factoren zoals het aantal pinautomaten en de huurperiode speelt ook de doelgroep mee. Over het algemeen is het duurder om kleinere transacties af te rekenen omdat pinaanbieder een vast transactiebedrag rekenen en het is ook duurder om creditcards te accepteren. Daarbij heb je bij een pinautomaat huren vaak weinig mogelijkheden om te onderhandelen over de tarieven.

Als je dus veel goedkope artikelen afrekent zoals een glas bier is het extra belangrijk dat de transactiekosten laag zijn. Ook als je veel toeristen ontvangt die met creditcard betalen wil je voordelige creditcard tarieven en ook brede acceptatie van verschillende soorten creditcards. Omdat je dus weinig mogelijkheden hebt om te concurreren op tarieven onderhandelen over tarieven bij huur zou je kunnen stellen dat hoe meer creditcards of hoe lager het gemiddelde transactiebedrag, hoe gunstiger het is om een pinautomaat te kopen.

Transactiekosten

Dit komt omdat als je een pinautomaat koopt zoals bij myPOS kun je gebruik kunt maken van staffelkortingen. Dit betekend dat naarmate je meer transacties verwerkt de transactiekosten omlaag gaan. Daarbij kun je niet terugvallen in een oude staffel dus profiteer je na je eerste evenement van lagere transactiekosten voor volgende evenementen. Hierdoor is een pinautomaat kopen qua transactiekosten voordeliger dan een pinautomaat huren.

Voor creditcards is het tariefverschil minder groot omdat creditcards afrekenen duurder is. Het is echter wel zo dat myPOS een zeer brede acceptatie heeft van creditcards waarbij je niet enkele Visa en Mastercard maar ook minder bekende creditcards accepteert zoals American Express, JCB of Union Pay.

Gebruikslocatie

Een andere factor die meespeelt bij verhuur is de locatie van het de verhuur. Meestal gaat het om een vorm van evenementen of activiteiten die niet plaatsvinden op een locatie vaste locatie met een pinautomaat aan de toonbank, anders was er ook geen noodzaak om een pinautomaat te huren. Een groot voordeel van de pinautomaten van myPOS is dat ze gratis voorzien zijn van een Europese simkaart.

Hierdoor kun je de pinautomaten niet enkel zonder problemen buiten gebruiken in Nederland maar zijn de pinautomaten zelfs probleemloos te gebruiken in heel Europa. Zo kun je bijvoorbeeld als evenementenorganisator ook op buitenlandse evenementen zonder meerkosten met je Nederlandse betaalautomaten betalingen accepteren en ontvangen. Dit gebruiksgemak kennen veel pinautomaat verhuurder niet. Vaak moet je extra kosten betalen om de pinautomaten draadloos te gebruiken binnen Nederland en is het niet eens mogelijk om de pinautomaten te gebruiken buiten Nederland.

Budget

De belangrijkste factor om in overweging te nemen bij een pinautomaat huren of een pinautomaat kopen blijft het budget. Zoals je kunt lezen is het in veel gevallen goedkoper en gemakkelijker om een pinautomaat te kopen. Zeker omdat je de pinautomaat kopen bij myPOS ook probleemloos combineert met online betaaldiensten zoals betaallinks of online facturatie.

Echter het is wel zo dat zelfs de 79 euro kostende pinautomaten van myPOS om een iets hogere investering vragen dan een pinautomaat huren voor 1 dag. Afhankelijk van hoeveel automaten je nodig hebt kunnen de eenmalige investeringskosten oplopen. Toch loont het zeer de moeite om deze investering te doen als je verwacht de pinautomaten vaker nodig te hebben omdat het praktisch gezien kopen dan een stuk goedkoper en veelzijdiger is dan huren. In het kader van de deeleconomie kan het ook interessant zijn om de aangekochte pinautomaten te delen met andere ondernemers zonder winstoogmerk. Immers meestal vinden evenementen toch niet plaats op precies dezelfde dag.

Conclusie

Nieuwsgierig naar de mogelijkheden van een pinautomaat kopen in plaats van huren? Voor slechts € 79,- koop je een myPOS Go en een myPOS beheeraccount kun je helemaal gratis aanvragen. Als je de eenvoudige online videoverificatie doorloopt kun je al binnen enkele werkdagen de eerste betalingen accepteren en uittesten of myPOS een geschikte oplossing is voor jouw evenement of activiteit.