Base de cotización de los autónomos 2022: guía detallada

Los aportes y cotizaciones son una parte fundamental para los ingresos de cualquier país. Si bien a veces puede resultar incómodo el tener que dar parte de nuestras ganancias que hemos obtenido con nuestro trabajo y esfuerzo, esto nos permitirá tener acceso a una gran cantidad de beneficios en etapas posteriores de nuestra vida.

Aquellas personas que son empleadas en empresas y compañías, suelen cotizar en base al salario que reciben por medio de su empleador. Pero, ¿qué ocurre con aquellos que son autónomos? ¿Cómo deben cotizar?

Muchas veces incluso hay que preguntarse ¿Quién puede calificar como trabajador autónomo?

¿Quiénes son trabajadores autónomos?

Cuando consultamos la RAE en búsqueda del significado de la palabra autónomo podemos ver que se trata de alguien o algo que tienen autonomía. Cuando aplicamos este concepto dentro del mercado laboral, podemos decir que un trabajador autónomo es todo aquel que puede asumir actividades laborales con la finalidad de generar ganancias personales sin necesidad de estar atado a un contrato de trabajo con una empresa. Una de las principales características de los autónomos es que no disponen de un ingreso fijo garantizado mes a mes.

Los trabajadores autónomos no tienen obligación (salvo contadas excepciones) de llevar un registro de horas y debido a que sus ingresos son variables de mes en mes es de suma importancia el mantener registros adecuados de ingresos para poder hacer las declaraciones de ingresos.

La obligación de cotizar para los trabajadores autónomos

Cada trabajador autónomo tiene la responsabilidad personal de realizar ingreso de cuotas. Los autónomos están obligados a cotizar desde el momento exacto y preciso en que inician su actividad. El ingreso de cuotas suele hacerse de manera mensual, aunque suelen existir algunas salvedades para esto. La posibilidad de pago por días reales está tipificada en la Ley de Reformas Urgentes del Trabajo Autónomo, permitiendo el pago por días reales desde el momento en que se registran hasta que se den de baja.

El pago de las cuotas se debe hacer dentro del mes en cuestión. Es posible domiciliar los pagos a una cuenta corriente o realizar los pagos a través de la oficina virtual de la seguridad social.

Incapacidad laboral

Cuando se ocurren situaciones de incapacidad laboral, un trabajador autónomo dejará de pagar cuotas a partir del día 61 en que se encuentre de baja de acuerdo a las medidas vigentes desde enero de 2019.

En caso de baja por paternidad o maternidad, los autónomos están exonerados de cuotas.

¿Qué es la base de cotización?

La base de cotización es uno de los conceptos más importantes para todo autónomo. Este concepto hace referencia a los ingresos brutos que puede recibir una persona durante un período de un mes. Esta viene determinada por los presupuestos generales del gobierno en cada año.

Es importante determinar que este término es aplicable tanto a trabajadores autónomos como a trabajadores por cuenta ajena, es decir no es exclusivo de autónomos. Mediante la base de cotización es posible determinar la cantidad que puede tramitar una persona a la hora de recibir una prestación por desempleo, incapacidad laboral y jubilación.

La base de cotización tiene una importancia especial para todos los autónomos.

Base de cotización para autónomos

A diferencia de aquellos que están bajo un régimen general, la base de cotización para personas autónomas, está relacionada a una cuantía que está establecida legalmente. Esta es usada como referencia para el cálculo de la cuota de autónomo que debe ser abonada.

La cuota no refleja la facturación. Cada persona puede elegir libremente la cuota que quiera. Es posible escoger la cuota más pequeña, que para el 2022, está establecida en 960.60 euros.

Niveles de cotización de autónomos

Existen diferentes bases de cotización para un autónomo. La cuota mínima es de 294 euros al mes, para una base de cotización de 960,60 euros al mes. Por otro lado la cuota máxima corresponde a una base de cotización de 4139.40 euros al mes, con una cuota de 1266,66 euros.

De igual forma la edad es un factor a considerar dentro de todo este sistema de cotizaciones. Cuando el autónomo tiene 47 años o menos, es posible elegir entre la base mínima o máxima. Cuando el autónomo posee una edad mayor a los 48 años, la base de cotización mínima pasará a ser 1035,90 euros y la base de cotización máxima 2113,20 euros.

En base a todo esto, es posible concluir que la cuota mínima como autónomo está establecida en 286,15 euros al mes. Bajo circunstancias excepcionales es posible acceder a condiciones especiales como una tarifa plana de autónomo. 

Para finalizar, es posible cambiar la base de cotización hasta 4 veces al año.

¿Cómo tener acceso a la pensión máxima?

En el año 2020, la edad de jubilación fue incrementada en dos meses, quedando en 65 años y 10 meses. Para tener acceso a una jubilación a los 37 años es necesario haber cotizado durante al menos 37 años. La pensión máxima corresponde a 2.820 euros, si se ha cotizado bajo la base máxima de 4.139,40 euros.

Ampliación de la base de cotización: cuándo y cómo hacerlo

Desde el primero de enero de 2019 es posible cambiar la tasa de cotización hasta un tipo de cuatro veces por año como hemos mencionado anteriormente. De igual forma es importante notar que existen plazos específicos para realizar estos cambios.

Los plazos disponibles para realizar el cambio de base de cotización son:

• Desde el 1 de enero al 31 de marzo, iniciando efectivamente el 1 de abril.
• Desde el 1 de abril al 30 de junio, con inicio efectivo el 1 de julio.
• Desde el 1 de julio al 30 de septiembre, iniciando el 1 de octubre.
• Desde el 1 de octubre al 31 de diciembre, con efectos a partir del 1 de enero del año entrante.

La realización de este trámite se hace en la web de la seguridad social, en el apartado de Sede Electrónica. Utilizando un certificado digital, podrá utilizar la opción “elige un cambio de base” para realizar el cambio de manera manual. Haciendo click en continuar se finalizará el trámite y se recibirá un justificativo que respalda la realización del cambio.

Conclusión

Para seguir su flujo de caja como autónomo, puede crear fácilmente una cuenta empresa online gratuita. Es importante siempre tener en cuenta la base de cotización de autónomos, como uno de los aspectos más importantes a tener en cuenta para nuestra jubilación recordando que esos años pueden ser difíciles si no hemos tomado las previsiones necesarias. De igual manera existen otras opciones como planes de pensiones a medida. Lo importante es informarse y tomar las medidas adecuadas para garantizar un retiro y vejez adecuado.

Disclaimer: Tenga en cuenta que el contenido de este artículo y del Blog de myPOS, en general, no debe interpretarse como asesoramiento legal, monetario, fiscal o de cualquier otro tipo. Siempre debe consultar con un profesional antes de tomar medidas, ya que las particularidades de su situación pueden diferir materialmente de otros casos.