Cégnév bejegyzése Magyarországon: hogyan zajlik a folyamat?

Megtaláltad a nevet, amely jól mutatna a kirakaton? A cégtábla megrendelése előtt ellenőrizd, hogy használhatod-e a választott elnevezést. 

A cégnév bejegyzése során nemcsak a név hangzása számít: meg kell felelnie a magyar névadási szabályoknak, és nem ütközhet más vállalkozás nevével. Az alábbi lépések végigvezetnek a névkeresésen, a névfoglaláson és a bejegyzésen, az ügyintézési helyekkel, költségekkel és határidőkkel együtt.

Mit jelent a vállalkozás nevének bejegyzése?

A vállalkozás nevének bejegyzése előtt tisztázd, mire szeretnéd használni a választott nevet: a társaság hivatalos elnevezése lesz, az üzleted feliratán jelenik meg, vagy termékeket és szolgáltatásokat jelöl majd? Egy pékség cégneve például eltérhet a kirakaton szereplő márkanévtől. 

Az alábbi táblázat segít megkülönböztetni a névhasználat három formáját.

Megnevezés	Mire szolgál?	Hogyan kapcsolódik a vállalkozáshoz?
Cégnév	A cég hivatalos azonosítása	A cégjegyzékbe bejegyzett név
Fantázianév	Felismerhető piaci megjelenés	A hivatalos azonosítókat kiegészítő márkanév
Védjegy	Áruk vagy szolgáltatások megkülönböztetése	Külön eljárásban megszerezhető oltalom

A társaság hivatalos cégneve

A cégnév elején a vállalkozást megkülönböztető vezérszó áll, utána tevékenységre utaló magyar kifejezés is szerepelhet. A cégforma megjelölése kötelező: például Kft., Bt., Kkt. vagy Zrt. A „Fenyő Bútorkereskedelmi Kft.” névben a „Fenyő” a vezérszó, a „Bútorkereskedelmi” a tevékenységi utalás, a „Kft.” pedig a cégforma. 

A cégtörvény névhasználati rendelkezései alapján rövidített cégnévként a vezérszót és a cégforma megjelölését használhatod: ebben a példában „Fenyő Kft.”.

Mit jelent egyéni vállalkozóként a kereskedelmi név bejegyzése?

Egyéni vállalkozóként a saját neveden szerepelsz az egyéni vállalkozók nyilvántartásában. Üzleti irataidon a neved mellett az „egyéni vállalkozó” megjelölést vagy az „e.v.” rövidítést és a nyilvántartási számodat is fel kell tüntetned. 

Használhatsz fantázianevet: Farkas Júlia virágkötő például „Sziromudvar” néven hirdetheti szolgáltatásait, de az ajánlaton a márkanév mellett a hivatalos vállalkozói adatai is szerepeljenek.

Első lépés: válaszd ki a működési formát

A cégelnevezés kiválasztása előtt döntsd el, milyen formában indulsz. Egyéni vállalkozóként saját neveden veszel részt az üzleti életben; társaságalapításkor a választott cégnév a létesítő okiratba kerül. A cégformák előnyei mellett mérlegeld az alapításhoz szükséges tőkét, a tulajdonosi felelősséget és a várható adminisztrációt.

Ha egyéni vállalkozóként kezdesz

Az egyéni vállalkozás indítását 2026. február 19. óta a NAV Ügyfélportálján (ÜPO) elérhető Vállalkozói Ügysegéddel jelentheted be ügyfélkapus azonosítással, vagy személyesen, akár meghatalmazott útján, a NAV bármelyik ügyfélszolgálatán. A korábbi Webes Ügysegédben március 2. óta nem lehet új bejelentést benyújtani. A NAV a bejelentéssel egyidejűleg felvesz az egyéni vállalkozók nyilvántartásába, és értesíti az illetékes gazdasági kamarát; a kamarai regisztrációt ettől függetlenül neked kell elvégezned. A tevékenység megkezdésének bejelentése díj- és illetékmentes. 

Bejelentés előtt válaszd ki a végezni kívánt tevékenységeket és azok ÖVTJ-kódját. Ellenőrizd, szükséges-e hozzájuk képesítés, engedély vagy hatósági bejelentés; a feltételekről az illetékes gazdasági kamaránál is kérhetsz tájékoztatást.

Egyéni vállalkozóként egyéni céget is alapíthatsz, amely saját cégnévvel kerül a cégjegyzékbe. Ehhez ügyvéd által ellenjegyzett vagy közjegyző által készített alapító okirat és cégbírósági bejegyzés szükséges. Az alapítás előtt a jogi képviselőddel a felelősségi szabályokat és az egyéni vállalkozói tevékenység megszűnésével járó teendőket is egyeztesd.

Ha gazdasági társaságot alapítasz

A cégalapítás menete során a jogi képviselőddel véglegesíted a cégnevet, amelyet a társasági szerződésben vagy alapító okiratban rögzítetek. Az ügyvéd elkészíti és elektronikusan benyújtja a cégbejegyzési kérelmet a székhely szerint illetékes cégbírósághoz. 

A név bejegyzését tehát nem önállóan intézed: az a társaság alapításának része. Az ügyvédi egyeztetésre vidd magaddal a tervezett teljes és rövidített nevet, valamint az előzetes névkeresés eredményét.

Második lépés: ellenőrizd a magyar névadási szabályokat

A megfelelő cégnév megkülönböztethető, valós képet ad a vállalkozásról, és követi a nyelvi előírásokat. 

A névötletedet az alábbi szabályok alapján ellenőrizd:

• Cégkizárólagosság elve: a névnek országosan egyértelműen különböznie kell a bejegyzett és lefoglalt cégnevektől. Önmagában a cégforma eltérése nem elegendő.
  
• Cégvalódiság elve: a név nem kelthet megtévesztő benyomást, különösen a vállalkozás tevékenységéről vagy cégformájáról.
  
• A cégszabatosság követelményei: a vezérszó idegen nyelvű kifejezés, rövidítés vagy mozaikszó is lehet, de latin betűkkel kell írni. A többi névelemnél magyar szavakat és a magyar helyesírás szabályait használd.
  
• Elkülönülés a hivatalos szervektől: a cégnévnek a közhatalmi és közigazgatási szervek elnevezéseitől is egyértelműen különböznie kell.

Egy hétköznapi javítóműhely nevében a „hatósági ellenőrzőközpont” kifejezés olyan jogosultságot sugallhat, amellyel a vállalkozás nem rendelkezik. A cégjogi követelményeknek megfelelőbb választás lehet egy saját vezérszó és a tényleges szolgáltatás megnevezése, például „Csavarvonal Autójavító Kft.”.

A név használhatóságát is teszteld: mondd el telefonon valakinek, és kérd meg, hogy írja le, majd nézd meg, hogyan mutat egy ajánlat tárgymezőjében vagy mobilképernyőn. Gondolj a tervezett új szolgáltatásaidra is. Az „Esküvői Szirom” márkanév például szűknek bizonyulhat, ha később vállalati rendezvények dekorációját is vállalod.

Harmadik lépés: keress a nyilvántartásokban

A névellenőrzéshez érdemes három névváltozattal indulnod. Mindegyiknél külön vizsgáld meg a cégnevet, a korábbi védjegyeket és az online elérhetőséget:

1. Cégjegyzék lekérdezése: a díjmentes e-cégjegyzékben válaszd a cégnév szerinti keresést. Először a tervezett vezérszóra keress rá, majd próbáld ki annak rövidebb részletét és közeli írásváltozatait is. A találatoknál nézd meg a teljes és a rövidített cégnevet; a másik cégforma vagy egyetlen eltérő betű önmagában nem jelent elegendő különbséget.
   
2. Céginformáció kérése: ha egy találat adatait vagy a hozzá kapcsolódó iratokat szeretnéd megismerni, a Céginformációs Szolgálat tájékoztatója alapján válaszd ki a szükséges dokumentumot és az igénylés módját. A cég azonosításához jegyezd fel a keresésből a cégjegyzékszámát. Ha lefoglalt névvel való ütközést kell tisztázni, kérd a jogi képviselőd segítségét.
   
3. Védjegykutatás: a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala (SZTNH) E-kutatás adatbázisában keress rá a tervezett névre és annak hasonló változataira. Nyisd meg a találatokat, és ellenőrizd, milyen termékekre vagy szolgáltatásokra vonatkoznak, illetve mi az oltalom állapota. A Magyarországon hatályos nemzeti, uniós és nemzetközi védjegyeket is vedd figyelembe. A saját tevékenységedhez közeli találatokat vidd el védjegyszakértőhöz; ne csak a teljesen azonos neveket gyűjtsd össze.
   
4. Domain és közösségi azonosítók: a domain.hu domainkeresőjébe írd be a kívánt .hu webcímet. Ha szabad, egy domainregisztrátornál kezdeményezheted a regisztrációját. Ezután az Instagramon, Facebookon vagy más használni kívánt felületen ellenőrizd a márkanévhez illő felhasználónevet. Ha valamelyik foglalt, válassz könnyen megjegyezhető változatot, például egészítsd ki a nevet a tevékenységeddel vagy a településsel.

A cégkivonat igénylése akkor hasznos, ha a cég jelenleg fennálló adatait kell igazolnod. A cégbizonyítvány kiadása egy meghatározott fennálló vagy törölt adatot, illetve egy bejegyzés hiányát tanúsíthatja. Ha egy találat hátterét szeretnéd tisztázni, a cégiratokba való betekintéssel az alapul szolgáló dokumentumokat is megismerheted. Hiteles okirat megrendelése előtt kérdezd meg az azt kérő partnertől, pontosan melyik dokumentumot és milyen formában fogadja el.

A cégnyilvánosság követelményei alapján hozzáférhető adatok üzleti partnerek ellenőrzésében is segíthetnek. A cégkapcsolatok ellenőrzésekor például közös tulajdonosokra vagy képviselőkre bukkanhatsz. A választott céginformációs szolgáltatásnál ellenőrizd az adatok frissességét és azt, hogy tájékoztató adatokat vagy hiteles igazolást kapsz.

Mentsd el a keresés dátumát, a talált cégjegyzéki adatokat és a kérdéses védjegyek azonosítóit. A jogi egyeztetéshez írd egymás mellé a tervezett nevet és a hasonló találatokat, a vezérszavakat kiemelve. Ha főként a tevékenység megnevezése vagy a cégforma tér el, kérdezz rá, elegendő-e ez a név elfogadásához.

Negyedik lépés: foglald le a nevet, ha az időzítés indokolja

Ha a cégnév bejegyzése előtt még időre van szükséged az alapítási iratok elkészítéséhez, kérhetsz névfoglalást. Add át a választott nevet a jogi képviselődnek, aki elektronikusan benyújtja a kérelmet a székhely szerint illetékes cégbírósághoz. A bíróság a kérelem érkezését követő egy munkanapon belül ellenőrzi, ütközik-e a név bejegyzett, bejegyzés alatt álló vagy már lefoglalt elnevezéssel. Névváltoztatás előtt is igénybe veheted ezt az eljárást.

Az elfogadott nevet a bíróság 60 napra lefoglalja: ezalatt más ugyanazzal a cégnévvel nem szerezhet bejegyzést vagy névfoglalást. A bejegyzési vagy névváltoztatási kérelmet a lejáratig be kell nyújtani, különben a foglalás megszűnik. Egy szűk kivétel ad további időt: ha a lejárt foglaláshoz kapcsolódó bejegyzési kérelmet visszautasították, de nyolc napon belül ismét benyújtják, a foglalás egyszer, nyolc nappal meghosszabbodik.

Egy pékség alapítói például csak öt hét múlva tudják aláírni az alapítási iratokat. A kiválasztott nevet addig lefoglalják, az ügyvéddel pedig a 60 napos határidőn belülre ütemezik a kérelem benyújtását. A naptárban a foglalás lejárata mellett az iratok aláírásának napját is rögzítik.

Ötödik lépés: a cégnév bejegyzése a cégbíróságon

Benyújtás előtt a jogi képviselőddel ellenőrizd, hogy a teljes és a rövidített cégnév betűre pontosan egyezik-e a létesítő okiratban és a kérelemben. Az elektronikus cégeljárásban a Céginformációs Szolgálat ellenőrzi az elektronikus aláírásokat és az iratok sértetlenségét, majd továbbítja a kérelmet a cégbírósághoz. A név és az alapítás jogi feltételeinek elbírálása a bíróság feladata.

A cégbejegyzési eljárás alatt a teljes és a rövidített cégnévhez is hozzá kell illeszteni a „bejegyzés alatt” vagy „b. a.” toldatot. Például: „Fenyő Kft. b. a.” A toldatot a bejegyzés után elhagyhatod.

Mennyi idő alatt dönt a cégbíróság? Általános eljárásban a döntési határidő 15 munkanap; szerződésmintával indított egyszerűsített eljárásban az adószámról szóló NAV-értesítéstől számított egy munkanap. Az adóregisztráció elhúzódása késleltetheti a határidő kezdetét, az általános eljárásban pedig a hiánypótlásra fordított idő nem számít bele az ügyintézési határidőbe. Az ügyvéddel előre tisztázd, melyik eljárás alkalmazható, és mikorra várható a döntés.

A cégnyilvántartási rendszerbe a név mellett a székhely és a képviselők adatai is bekerülnek. Az ügyvédi egyeztetésre készítsd elő a székhely pontos címét és az ingatlan használatára való jogosultságot igazoló dokumentumot. A cégképviselet módjait is rögzítsétek: ki írhat alá a vállalkozás nevében, és önállóan vagy más képviselővel együtt jogosult-e erre.

A cégbejegyzés díjai a választott cégformától és eljárástól függnek. Az illetéktörvény 45. §-a alapján ezekkel a tételekkel számolj:

• Kft., Bt., Kkt. és egyéni cég bejegyzése: az eljárás illetékmentes.
  
• Zrt. bejegyzése: általános eljárásban 100 000 forint, egyszerűsített eljárásban 50 000 forint az illeték.
  
• Önálló névfoglalás: az illeték 15 000 forint.
  
• Ügyvédi munkadíj: az illetékmentes alapításnál is fizetendő lehet. Kérj írásos ajánlatot, amelyből kiderül, tartalmazza-e a névkutatást, a névfoglalást és az esetleges hiánypótlást.

A cégalapítás tőkekövetelményei cégformánként eltérnek: Kft.-nél legalább 3 millió forint törzstőke, Zrt.-nél legalább 5 millió forint alaptőke szükséges, Bt. és Kkt. esetén nincs törvényi minimum. Ez az összeg a társaság vagyonába kerül, ezért a költségtervben az eljárási díjaktól külön kezeld, és hagyj keretet a védjegybejelentésre és a megrendelt okiratokra is. 

Mely névelemek használata korlátozott?

A vállalkozás nevének bejegyzése során az „állami” és „nemzeti” szavakat csak a cégtörvényben meghatározott feltételekkel használhatod. Ilyen lehet az állami többségi befolyás, a törvény szerinti tartós állami tulajdon vagy a kiemelten fontos közfeladathoz kapcsolódó kormányzati engedély. Ha valamelyik szót beépítenéd a névbe, a jogi képviselőddel még az alapító okirat elkészítése előtt ellenőriztesd a jogosultságot.

Történelmi személyiség nevének használatához a Bölcsészettudományi Kutatóközpont engedélyére lehet szükséged; ha a névhez másnak jogi érdeke fűződik, a jogosult hozzájárulását kell beszerezned. A cégnevek védelme miatt ezeket a nyilatkozatokat még a bejegyzési kérelem benyújtása előtt készítsd elő a jogi képviselőddel. 

A cégtörvény kizárja a huszadik századi önkényuralmi rendszerekhez a törvényben meghatározott módon kötődő személynevek és kifejezések használatát is.

Hogyan változtatható meg a bejegyzett cégnév?

Névváltoztatáskor először az új név ellenőrzését kérd a jogi képviselődtől. Ezután módosítjátok a társasági szerződést vagy alapító okiratot, az ügyvéd pedig az elektronikus cégeljárásban benyújtja a változásbejegyzési kérelmet. Ha az iratok elkészítése hosszabb időt vesz igénybe, az új nevet előzetesen le is foglalhatod.

A cégnyilvántartás frissítése után készíts átállási feladatlistát a számlázóprogramhoz, szerződésmintákhoz, honlaphoz, üzletfeliratokhoz, valamint a banki és fizetési szolgáltatói adatokhoz. Minden feladathoz rendelj felelőst és határidőt; a partnerekkel közöld, mikortól használjátok az új nevet. 

Egy cégfigyelési szolgáltatás jelezheti a nyilvántartás változását, de a saját felületeid adatait neked kell frissítened.

Hogyan védd a nevet védjegyként?

Magyarországi védjegyoltalomhoz az SZTNH-nál nyújthatsz be nemzeti védjegybejelentést. 

Az SZTNH védjegytájékoztatója alapján az előkészítés és a benyújtás fő lépései:

1. Azonosítsd a bejelentőt: döntsd el, magánszemélyként vagy a vállalkozásod nevében kéred az oltalmat. Társaságnál a cégadatok megismerése segít a hivatalos név és székhely pontos megadásában.
   
2. Állítsd össze a bejelentést: add meg az oltalmazni kívánt megjelölést és az árujegyzéket, vagyis az érintett termékek és szolgáltatások körét.
   
3. Nyújtsd be elektronikusan: az SZTNH TM e-Filing rendszerében töltsd ki a bejelentést, csatold a szükséges mellékleteket, és kövesd a díjfizetési útmutatót.

A hivatal megvizsgálja a bejelentést; az oltalom megszerzése nem automatikus.

Ha több uniós országban értékesítesz, az Európai Unió Szellemi Tulajdoni Hivatalánál (EUIPO) uniós védjegyoltalmat igényelhetsz, online bejelentéssel. Ez az EU egészére kiterjedő védelmet biztosíthat: például akkor lehet hasznos, ha a magyar piac mellett Ausztriába és Szlovákiába is szállítasz. A bejelentés előtt védjegyszakértővel egyeztesd, hogy a nemzeti vagy az uniós oltalom illeszkedik-e az értékesítési terveidhez.

Miért számít a pontos név a fizetések fogadásánál?

Fizetési szolgáltatásra jelentkezéskor a vállalkozás hivatalos nevét és nyilvántartott adatait add meg, akkor is, ha a vásárlóid más márkanéven ismernek. A cégszékhely bejegyzésekor rögzített címet használd székhelyadatként; az üzlet vagy műhely címét ne add meg helyette, ha az eltér.

Egy műhely honlapján már az új cégnév szerepelhet, miközben a fizetési szolgáltató még a régit tartja nyilván. Névváltoztatáskor ezért a szolgáltatónál is kezdeményezd az adatmódosítást, és kérdezd meg, milyen igazoló dokumentumot kér hozzá.

A myPOS üzleti számlát és kártyaelfogadási megoldásokat kínál; a kártyás bevételek azonnal hozzáférhetők a myPOS üzleti számlán. A vállalkozói számla nyitása online intézhető, a jelentkezéshez pedig a vállalkozásod hivatalos adataira lesz szükséged. 

Mit ellenőrizz a név bevezetése előtt?

A cégműködés feltételeit az ügyvéddel és a könyvelővel egyeztesd. 

A név bevezetése előtt az alábbi listával ellenőrizd, hogy az előkészítés során nem maradt-e nyitott feladat:

• Keresési eredmények: elmentetted a cégnevek, védjegyek, domain és közösségi azonosítók ellenőrzésének eredményét? A kérdéses találatokat értékelte a megfelelő szakértő?
  
• Végleges név: az ügyvéd által jóváhagyott teljes és rövidített név szerepel az iratokban? A cégformák típusai közül választott formához tartozó megjelölés is pontos?
  
• Engedélyek: rendelkezésre állnak a korlátozott névelemekhez szükséges írásos engedélyek és hozzájárulások?
  
• Határidők: névfoglalás esetén rögzítettétek a lejáratot és a bejegyzési kérelem benyújtásának tervezett napját?
  
• Adatok átadása: megkapta a végleges névadatokat a könyvelő, a honlapkészítő, a grafikus és a szolgáltatói ügyintézés felelőse?

A cégkapu létrehozása során jelöld ki a regisztráció felelősét és azt a munkatársat, aki rendszeresen ellenőrzi a hivatalos küldeményeket. Az átvétel és a válaszadás határidejének követése is kapjon felelőst.

Gyakori hibák, amelyek megelőzhetők

A névválasztás során egy kihagyott ellenőrzés vagy elmulasztott határidő is késleltetheti az indulást. 

Az alábbi hibákra érdemes külön figyelned:

• Rossz ügyintézési út választása: a cégnyilvántartás jogi keretei szerinti cégbejegyzési eljárást ne keverd össze az egyéni vállalkozás indításával. Az ügyintézés megkezdésekor a választott működési formához tartozó eljárást keresd.
  
• Elavult névváltozat továbbküldése: az elvetett névötleteket tartalmazó fájlokat jelöld archívként. A könyvelőnek és a grafikusnak dátummal ellátott, jóváhagyott adatlapot küldj.
  
• Gazdátlan feladatok: tisztázzátok, mire terjed ki a cégvezető felelőssége, és mely teendőket végzi az ügyvéd vagy más munkatárs. A feladatlistán minden tétel mellett legyen név és határidő.

A céginformációs jogszabályok aktuális szövegét a Nemzeti Jogszabálytárban ellenőrizheted. Megnyitáskor nézd meg a megjelenített hatályállapot dátumát is, mert egy régebbi útmutató eltérő ügyintézési szabályokra épülhet.

Gyakori kérdések

Hol szerepelhet rövidítés a cégnévben?

Rövidítést a vezérszóban és a cégforma megjelölésénél használhatsz. A további névelemeket magyar szavakkal, a magyar helyesírás szabályai szerint kell kiírni; a tevékenység megnevezését nem rövidítheted tetszőlegesen.

Szerepelhet a tulajdonos neve a cégnévben?

Igen, a cégnév tartalmazhatja a tulajdonos vagy a tagok nevét. Például a „Kovács” családnév is része lehet az elnevezésnek, de ettől még egyértelműen különböznie kell más bejegyzett és lefoglalt cégnevektől.

Hogyan nevezhető el egy külföldi cég magyarországi fióktelepe?

A magyarországi fióktelep cégnevében fel kell tüntetni a külföldi vállalkozás nevét. A pontos névszerkezetet a jogi képviselővel állítsd össze, a fióktelepekre vonatkozó szabályok és az általános cégnévi követelmények alapján.

Megtámadható a névfoglalás elutasítása?

Nem, a névfoglalási kérelmet elutasító határozat ellen nincs jogorvoslat. A jogi képviselőddel nézzétek meg az elutasítás okát, majd készítsetek elő új vagy módosított nevet a következő kérelemhez.

Hová kerüljön a „nonprofit” jelölés a cégnév bejegyzése során?

A nonprofit jelleget a cégforma megnevezése előtt kell feltüntetni, például: „Fenyő nonprofit Kft.”. A közhasznú szervezeti minőség szintén feltüntethető a cégnévben.

Újabb költséget jelenthet a lejárt névfoglalás megismétlése?

Igen. Ha új névfoglalási kérelmet kell benyújtani, ismét illetéket és ügyvédi munkadíjat fizethetsz. Előtte a név elérhetőségét is ellenőrizni kell, mert a lejárt foglalás már nem tartja fenn az elsőbbséget.