Как да регистрираш име на фирма в България: Търговски регистър, запазване и правила

Най-честото погрешно допускане около темата е, че „регистрацията на име на фирма” е самостоятелна задължителна процедура, която се минава в началото, като запазване на място на опашка. 

В България името се регистрира заедно с търговеца. Фирмата в смисъла на Търговския закон е името, под което търговецът води дейността си и се подписва, и това име се вписва в Търговския регистър едновременно с вписването на самия търговец. 

Затова първият въпрос не е „как да регистрирам име”, а „какво точно регистрирам” – едноличен търговец (ЕТ), ЕООД, ООД, друго дружество, или изобщо не съм търговец, защото работя като свободна професия.

Това разграничение определя какви документи подавате, какво име може да изберете и колко ще платите. Отделно стои въпросът за марката. Марката е търговски знак за вашите стоки или услуги и се регистрира в Патентното ведомство по друга процедура. 

Много предприемачи плащат за едното, мислейки, че са се подсигурили за другото.

Какво е име на фирма в България

Преди да преминем към процеса по регистрация на име на фирма е нужно да отделим време на един много важен въпрос, а именно какво точно представлява фирма в България.

Правният смисъл на „фирма”

В разговорния български „фирма” означава „дружество”. 

В Търговския закон думата е точен термин, представляващ наименованието на търговеца. Фирмата се вписва в Търговския регистър, изписва се върху договори, фактури и официални документи и принадлежи само на търговеца, който я е регистрирал (чл. 11 от Търговския закон).

Практичното следствие е просто. Името на вашата фирма е част от правния ви идентификатор, също като ЕИК. Банките, контрагентите и институциите търсят вас по него.

Фирма и търговска марка

Магазинът на ъгъла може да се казва „Кафе Корнер”, а фирмата зад него да е „Виталис Трейд” ЕООД. Двете имена съществуват паралелно и никой закон не изисква да съвпадат. 

Върху договора, касовата бележка и фактурата стои фирмата. На витрината, в социалните мрежи и върху опаковката стои марката.

Регистрацията на ЕООД обаче не защитава „Кафе Корнер” като бранд. Ако друг предприемач регистрира марка „Кафе Корнер” за кафенета, вашата фирма „Виталис Трейд” не ви помага в спора.

В тази таблица обобщаваме тези важни разграничения:

Избери правната форма преди да финализираш името

Формата диктува структурата на името, затова изборът на име идва след решението за правна форма, а не преди него.

Ето и основните неща, които трябва да знаете за различните видове фирми според правната форма.

Едноличен търговец (ЕТ)

ЕТ се вписва в Търговския регистър със заявление А1. 

Фирмата на ЕТ трябва да съдържа без съкращения личното и фамилното име (или личното и бащиното име), с което търговецът е известен. Към тях можете да добавите свободен текст. „Георги Димитров – Бързия” е валидна фирма, а само „Бързия” не е. 

Едно лице може да има само една фирма като едноличен търговец.

ЕООД и ООД

Във фирмата на еднолично дружество с ограничена отговорност се включва указанието „ЕООД”, а на дружество с повече съдружници – „ООД”. 

Името влиза в учредителния акт (при ЕООД) или в дружествения договор (при ООД) и се вписва със заявление А4, подавано до Агенцията по вписванията. Същото заявление се използва и за последващи промени.

Други форми

АД, ЕАД, СД, КД и КДА имат свои указания във фирмата и свои форми на заявленията (например А5 за акционерно дружество, А2 за събирателно). 

Имената се подчиняват на общите правила, но документите се различават съществено от тези за ЕООД.

Свободни професии

Адвокати, преводачи, счетоводители, архитекти и други упражняващи свободна професия, както и част от занаятчиите, се вписват в регистър БУЛСТАТ според Закона за регистър БУЛСТАТ. 

Това не е Търговски регистър и не изисква фирма. 

Преводачка с професионално име „Елена Костова – преводи” остава в БУЛСТАТ със собствените си три имена. Ако по-късно реши да разкрие ЕООД, ще мине през целия процес по-долу. Дотогава проверката на имена в БУЛСТАТ и в Търговския регистър е достатъчна, за да знае дали професионалното ѝ име не е заето от търговец.

Сега предстои да минем през стъпките за регистрация на фирма и избор на нейното име.

Стъпка 1: Провери дали името отговаря на закона

Търговският закон поставя няколко условия, които Агенцията по вписванията проверява:

• Фирмата трябва да отговаря на истината и да не въвежда в заблуждение.
  
• Не може да противоречи на обществения ред и добрите нрави.
  
• Изписва се задължително на български език. Може да добавите и версия на чужд език, но само латиница не е регистрация.
  
• Включва указанието за вида (ЕТ, ЕООД, ООД, АД и т.н.).
  
• Друго лице не трябва да има права върху същото или объркващо подобно наименование, включително защитена търговска марка.

Последното условие е най-често срещаният източник на откази, защото се проверява и за близки варианти, не само за идентично изписване.

myPOS Flex

69 €

без ДДС

•  Компактен смарт ПОС терминал за плащания в движение или на място.
•  Батерията издържа цял ден*
•  Безплатна DATA SIM карта, Bluetooth и Wi-Fi

Научи повече Купи сега

myPOS Go 2

39 €

без ДДС

•  Мобилен ПОС терминал
•  Батерията издържа цял ден*
•  Изпращай платежни бележки по имейл или с SMS

Научи повече Купи сега

myPOS Ultra

179 €

без ДДС

•  Android ПОС терминал с високоскоростен принтер
•  Дълготрайна батерия - над 1 500 трансакции с едно зареждане
•  Елегантен дизайн с голям сензорен екран

Научи повече Купи сега

myPOS Go Combo

152,88 €

без ДДС

•  ПОС терминал, комбиниран със зарядна станция и принтер
•  Удължи времето за работа, като комбинираш 2 батерии
•  Използваш на място или в движение

Научи повече Купи сега

Стъпка 2: Провери наличността преди подаване

Къде да провериш име на фирма? 

На три места, поред:

• Търговският регистър - публичните справки в Търговския регистър позволяват проверка на фирмено име по търсене във вписаните фирми. В същия портал има справка „Права върху фирма/наименование", която показва кой има права върху дадено име, включително вече подадени, но още невписани заявления и запазени имена. Проверката на наличност на фирмено име е безплатна и отнема минути.
  
• Регистърът на марките на Патентното ведомство - отделен от Търговския регистър и показва регистрирани и заявени български марки.
  
• Регистърът на EUIPO - ако ще продавате извън България, проверете и марките на ЕС.

Търси не само точното изписване. 

Ако искаш „Лайт Фууд", провери „Лайт Фуд", „Light Food", „Лайт Фуудс". Подобните варианти са тези, по които се получава отказ или по-късно спор. Търсете и в кирилица, и в латиница.

Същите публични справки ти трябват и по-късно, когато проверяваш контрагенти. Онлайн проверка на фирма по ЕИК показва статуса, управителя и обявените актове, годишните финансови отчети и промените. 

Така проверката на ЕИК на фирма и на данни за търговец вземат две минути, преди да подпишете договор или да преведете аванс.

Стъпка 3: Реши дали да запазиш името

Запазването на фирмено име не е задължително за регистрация на ЕООД. Ако документите ти са готови и ще подадеш заявлението за регистрация веднага, можеш да пропуснеш тази стъпка.

Запазването има смисъл, ако вече си избрал име, но ще регистрираш дружеството по-късно. Така намаляваш риска друг да го използва за регистрация преди теб.

За да запазиш името:

1. Провери в Търговския регистър дали вече има регистрирана фирма или запазено наименование със същото име.
   
2. Подай заявление Д1 през електронния портал на Агенцията по вписванията или на гише.
   
3. Плати държавната такса - 10,23 € онлайн или 20,45 € на хартия.

Запазването важи 6 месеца. През този период друг търговец не може да се регистрира със същото име. Ако подадеш заявление за регистрация в рамките на срока, запазването продължава до приключване на производството.

Имай предвид, че запазеното име не може да се прехвърля на друго лице. То не означава, че имаш регистрирана фирма, и не ти осигурява защита като търговска марка.

Правилата са уредени в чл. 35–37 от Закона за търговския регистър.

Стъпка 4: Регистрация на търговеца

След като си избрал правната форма и името, трябва да подадеш документите за регистрация в Търговския регистър. Процедурата и необходимите документи зависят от това дали регистрираш ЕТ, ЕООД или друг вид дружество.

Регистрация на ЕТ

За да се регистрираш като едноличен търговец (ЕТ), подай заявление А1 в Търговския регистър онлайн с квалифициран електронен подпис (КЕП) или на място в Агенцията по вписванията.

В заявлението посочи личните си данни, фирменото наименование, седалището, адреса на управление и предмета на дейност. Към него приложи образец от подписа си и необходимите декларации.

Внимавай с името на ЕТ. Съгласно чл. 59 от Търговския закон то задължително трябва да съдържа без съкращения личното и фамилното или бащиното ти име. Можеш да добавиш и търговско название.

Например, ако се казваш Георги Димитров и откриваш автосервиз, не можеш да регистрираш ЕТ само с името „Бързия“. Подходящ вариант е ЕТ „Георги Димитров – Бързия“, при условие че наименованието отговаря и на останалите законови изисквания.

Държавната такса за първоначална регистрация на ЕТ е 7,67 € при електронно подаване и 15,34 € на хартия.

Преди подаване провери внимателно данните и приложенията. Неправилно наименование или липсващ документ може да доведе до указания за отстраняване на нередности, а ако те не бъдат изпълнени в срок — до отказ за вписване.

Регистрация на ЕООД или ООД

За ЕООД или ООД е нужно да се подаде заявление А4. Фирмата се вписва в учредителния акт или дружествения договор. 

Необходимите документи за регистрация на фирма включват:

• Учредителния акт (ЕООД) или дружествения договор (ООД);
• Образец от подписа на управителя;
• Декларациите, които изисква законът за конкретния случай;
• Документ за правото на ползване на адреса на управление, когато се изисква;
• Документ за платена държавна такса.

Заявлението се подава електронно през портала на Агенцията по вписванията с електронен подпис. 

Таксата е 28,12 € електронно и 56,24 € на хартия. Разликата между двата пътя е точно 50%.

Длъжностното лице по регистрацията проверява заявлението, включително дали друго лице няма права върху фирмата. Ако има пропуски, дава указания, а ако не бъдат изпълнени в срок, постановява отказ.

Други форми

За АД, ЕАД, СД и КД използвате съответната форма (А5, А2, А3 и други) и документите за дружеството. 

Правилата за фирмата остават същите - българско изписване, указание за вид, липса на чужди права.

Какво да направиш, ако името не е налично

Ако регистърът откаже, защото името е заето или запазено, смени отличителната част, не само запетаята или тирето. 

„Лавандула Кафе" и „Лавандула - Кафе" остават объркващо близки. Нова част, например „Лавандулов двор Кафе", трябва да мине през същата проверка в Търговския регистър и в регистъра на марките, преди да редактираш учредителния акт.

Ако конфликтът идва от защитена марка, наличността в Търговския регистър не решава въпроса. Марката има собствен собственик, който може да поиска промяна. 

При реален спор за по-ранни права, при необичайна структура на собствеността или при бранд, който е ключов за бизнеса ви, консултацията с адвокат по интелектуална собственост е по-евтина от съдебното дело.

Дава ли регистрацията изключително право върху името?

Да, но само върху фирмата. 

Според Търговския закон фирмата може да се употребява само от търговеца, който я е регистрирал, а при ползване от трето лице заинтересованият може да поиска прекратяване на употребата и обезщетение за вредите. Защитата покрива фирмата като име на търговец, не знака, с който продавате стоките си. 

Ако клиентите ви познават бранда „Кафе Корнер", а не „Виталис Трейд", регистрирайте марка отделно.

Как да регистрираш марка

Регистрацията на търговска марка не е задължителна, за да започнеш бизнес. Тя обаче ти дава изключителни права върху защитеното наименование, лого или друг отличителен знак за определени стоки и услуги.

Ако искаш да регистрираш марка в България, премини през следните три стъпки:

1. Провери дали марката е свободна. Направи справка в регистрите на Патентното ведомство и TMview, който включва марки от ЕС и други държави. Търси не само идентични, но и сходни наименования за близки стоки или услуги. Дори да няма марка с точно същото име, съществуваща сходна марка може да създаде пречка за регистрацията.
   
2. Избери класовете стоки и услуги. Използвай Ницската класификация, за да определиш какво ще защитава марката. Например кафене обикновено попада в клас 43. Ако предлагаш пакетирано кафе под собствената си марка, добави клас 30. За услуги по търговия на дребно с кафе може да е приложим и клас 35. В заявката трябва да опишеш конкретните стоки и услуги, а не само да посочиш номерата на класовете.
   
3. Подай заявката и плати таксата. Използвай портала за електронни услуги на Патентното ведомство. След проверка за формална редовност и основания за отказ заявката се публикува. От публикацията започва тримесечен срок за подаване на опозиция от лица с по-ранни права. Ако няма пречки, марката се регистрира.

Колко струва регистрацията на марка?

Според публикуваните от Патентното ведомство такси през 2026 г., цените за регистрация на марка са следните:

• 265,87 € – заявяване и експертиза за до три класа.
• 15,33 € – за всеки следващ клас.
• 25,56 € – за издаване на свидетелство за регистрация при изрично искане.

Регистрацията е валидна 10 години от датата на подаване на заявката и може да се подновява за следващи десетгодишни периоди срещу такса.

Кога да избереш марка на ЕС?

Ако планираш да развиваш марката си в няколко държави от Европейския съюз, можеш да кандидатстваш директно пред EUIPO. Една регистрация осигурява защита на територията на целия ЕС.

При електронно подаване таксата е 850 € за първия клас, 50 € за втория и 150 € за всеки следващ.

Ако бизнесът ти работи само в България, националната регистрация обикновено е по-икономичният избор. Ако обаче ще използваш марката активно на пазара в ЕС, общоевропейската защита може да ти спести необходимостта от отделни национални регистрации.

Важно: регистрацията на фирмено име в Търговския регистър не е равнозначна на регистрация на търговска марка. Двете процедури защитават различни права.

Може ли да се смени името на регистрирана фирма

Да, можеш да смениш името на вече регистрирана фирма, без да създаваш ново дружество. Промяната се вписва в Търговския регистър, а ЕИК на фирмата остава същият. Съществуващите договори и задължения също се запазват.

Стъпките са следните:

1. Провери новото име. Направи справка в Търговския регистър за вече вписани или запазени наименования. Провери и регистрите на търговските марки, за да намалиш риска от конфликт с чужди права.
   
2. Вземи решение за промяната. При ЕООД решението се взема от едноличния собственик на капитала, а при ООД - от общото събрание на съдружниците.
   
3. Актуализирай учредителните документи. Впиши новото име в учредителния акт на ЕООД или дружествения договор на ООД. Подготви актуален текст за обявяване в регистъра.
   
4. Подай заявление А4. Приложи решението, актуализирания учредителен акт или дружествен договор, необходимите преписи и декларацията по чл. 13, ал. 4 от ЗТРРЮЛНЦ. Можеш да подадеш заявлението онлайн с КЕП или на място в Агенцията по вписванията.

Промяната влиза в сила след вписването ѝ в Търговския регистър.

След като промяната е отразена, уведоми клиентите, доставчиците и банката за новото наименование. Не е необходимо автоматично да подписваш отново всички действащи договори, но е добре да актуализираш данните за дружеството при контрагентите.

Промени името и във фактуриращия софтуер, настройките на фискалните устройства, платежните услуги, сайта, онлайн магазина и табелите на обекта. Ако имаш разрешения или лицензи, провери дали съответният орган изисква уведомление или актуализиране на документа.

Най-честите грешки, които можеш да избегнеш

Изборът на фирмено име изглежда лесен, но пропуските могат да доведат до отказ за регистрация, спор за права върху марка или допълнителни разходи за смяна на името.

Ето кои грешки да избегнеш:

• Бъркаш фирмено име с търговска марка. Регистрацията на ЕООД или ООД не ти дава автоматично права върху марка. Ако искаш да защитиш името на продукт или бранд, провери възможностите за отделна регистрация в Патентното ведомство.
  
• Избираш име само на латиница. Според чл. 7 от Търговския закон фирмата задължително се изписва на български език. Можеш да добавиш и чуждоезичен вариант, но той не замества българското наименование.
  
• Не проверяваш съществуващи марки. Свободното име в Търговския регистър не означава, че можеш да го използваш без ограничения. Ако то е идентично или сходно със защитена марка, рискуваш правен спор и необходимост от преименуване. Провери и регистрите на Патентното ведомство и EUIPO.
  
• Регистрираш ЕТ без задължителните лични имена. Наименованието на едноличния търговец трябва да съдържа без съкращения личното и фамилното или бащиното ти име. Можеш да добавиш търговско название, но не и да използваш само него.
  
• Създаваш дружество, без да провериш дали ти е необходимо. Ако дейността ти позволява да работиш като лице, упражняващо свободна професия, можеш да се регистрираш в БУЛСТАТ и НАП, без да учредяваш ЕООД. Провери приложимия режим, преди да поемаш разходи за дружество.
  
• Оставяш запазеното име да изтече. Запазването важи шест месеца. Ако не подадеш заявление за регистрация в този срок, губиш защитата на запазването и друг може да заяви същото име.
  
• Плащаш за домейн, лого и реклама твърде рано. Наличието на свободен интернет домейн не доказва, че имаш право върху съответното фирмено име или марка. Провери правата върху наименованието, преди да инвестираш в сайт, табели, опаковки и рекламни материали.

Най-сигурният подход е първо да провериш името в Търговския регистър, регистрите на марките и при регистратора на домейни. Едва след това пристъпи към регистрация и разходи за брандиране.

Избери най-доброто платежно решение за твоя бизнес

Възползвай се от 10% отстъпка от първата си поръчка, след като попълниш формата по-долу!

След вписването: сметка и първото плащане с карта

След като фирмата ти е вписана в Търговския регистър и имаш ЕИК, можеш да откриеш бизнес сметка за ежедневните разплащания и да започнеш да приемаш плащания от клиенти.

Важно е сметката да е на името на регистрирания търговец, а не да използваш личната си сметка за фирмените приходи. Така ще разделиш личните от бизнес финансите и ще улесниш счетоводството.

Една от възможностите е онлайн бизнес сметката на myPOS. Тя е мултивалутна сметка за електронни пари с ирландски IBAN, без месечна такса за поддръжка. Получените картови плащания стават достъпни в myPOS сметката незабавно, без да чакаш стандартно банково изплащане. 

Откриването става онлайн, като трябва да предоставиш данни за дейността, ЕИК или БУЛСТАТ и информация за собственика и управителя. myPOS извършва проверка на клиента, преди да активира услугите.

Заключение

Редът за регистрация на име на фирма в България е лесен, когато го разглеждаш като три отделни стъпки с различни цели. 

Не забравяй, че запазването, регистрацията на търговеца и регистрацията на марка са три отделни действия с три различни цели. Първите две са нужни за почти всеки нов бизнес. Третото си струва, когато нещо в името е вашият най-голям актив.

Често задавани въпроси