Iscrizione al Registro delle Imprese: guida passo passo

L’iscrizione al Registro delle Imprese è un adempimento necessario per avviare molte attività imprenditoriali in Italia. La procedura si svolge per via telematica attraverso il sistema delle Camere di Commercio, ma i documenti e i requisiti cambiano in base alla forma giuridica e al settore.

Per completarla correttamente, è utile organizzare il lavoro in tre fasi: prima dell’iscrizione, quando definisci l’attività e prepari i documenti; durante l’iscrizione, quando presenti le pratiche; e dopo l’iscrizione, quando organizzi la gestione amministrativa dell’impresa.

In questa guida scoprirai chi deve iscriversi al Registro delle Imprese, come scegliere il codice ATECO, quali strumenti utilizzare per la Comunicazione Unica e come ottenere la visura camerale. Vedremo anche costi, tempi e principali obblighi da rispettare.

Chi deve iscriversi al Registro delle Imprese?

Il Registro delle Imprese è il registro pubblico delle attività imprenditoriali gestito dalle Camere di Commercio. Contiene i dati ufficiali delle imprese, tra cui denominazione, sede legale, forma giuridica, attività svolta e informazioni sugli amministratori.

L’obbligo di iscrizione riguarda generalmente le imprese individuali e le società soggette a registrazione secondo la normativa italiana.

Tra le principali categorie troviamo:

• Imprese individuali: attività esercitate da una persona fisica, che risponde in generale delle obbligazioni dell’impresa con il proprio patrimonio.
  
• Società di persone: comprendono SNC e SAS, con regole di responsabilità diverse in base alla tipologia di società e alla posizione dei soci.
  
• Società di capitali: comprendono SRL e SPA, caratterizzate da una separazione patrimoniale tra società e soci, nei limiti previsti dalla legge.
  
• Imprese artigiane e agricole: soggette a specifiche regole di iscrizione e annotazione.
  
• Cooperative, consorzi e imprese sociali: tenuti agli adempimenti previsti dalle rispettive discipline.

Il Registro comprende una sezione ordinaria e diverse sezioni speciali.

La sezione ordinaria raccoglie, tra gli altri, le società commerciali e gli imprenditori commerciali individuali non qualificabili come piccoli imprenditori. Le sezioni speciali comprendono categorie come imprenditori agricoli, coltivatori diretti, piccoli imprenditori e società semplici, oltre a sezioni dedicate a particolari qualifiche.

L’iscrizione non riguarda però qualsiasi persona titolare di partita IVA.

Un libero professionista che esercita individualmente la propria attività, ad esempio, può dover rispettare obblighi fiscali e previdenziali senza essere soggetto all’iscrizione camerale.

Anche gli imprenditori agricoli seguono regole specifiche e non sono automaticamente esonerati.

Per stabilire se devi iscriverti, considera la natura effettiva dell’attività, la sua organizzazione e la forma giuridica scelta.

Registro delle Imprese e REA: qual è la differenza?

Il Registro delle Imprese e il REA (Repertorio Economico Amministrativo) sono collegati, ma svolgono funzioni differenti.

Il Registro delle Imprese raccoglie le informazioni giuridiche delle imprese soggette a registrazione. Il REA contiene invece dati economici, amministrativi e statistici, come quelli relativi alle attività esercitate e alle unità locali. 

Le imprese iscritte al Registro hanno anche una posizione REA. Esistono però soggetti iscritti soltanto al REA, come determinate associazioni e fondazioni che svolgono un’attività economica non principale.

Un’impresa con sedi in più province può inoltre avere numeri REA differenti per ciascuna provincia interessata.

Fase 1: prima dell’iscrizione

Prima di presentare la domanda, devi definire le caratteristiche della tua attività e preparare i documenti necessari.

Step 1. Scegli l’attività e la forma giuridica

Il primo passo è stabilire quale attività economica vuoi svolgere e con quale forma giuridica. Questa decisione influenza responsabilità patrimoniale, imposte, contributi, organizzazione e costi di gestione.

Una ditta individuale può essere adatta a un’attività con una struttura semplice. Una società di persone permette di organizzare un’impresa con più soci, mentre una società di capitali può rispondere a esigenze diverse di responsabilità, finanziamento e sviluppo.

Per scegliere, considera:

• Numero di soci e rispettivi ruoli;
• Responsabilità patrimoniale;
• Investimento iniziale e necessità di finanziamento;
• Costi amministrativi e contabili;
• Prospettive di crescita dell’attività;

Ad esempio, aprire un negozio come impresa individuale comporta obblighi differenti rispetto alla costituzione di una SRL con più soci.

Un commercialista o un notaio può aiutarti a valutare la soluzione più adatta al tuo progetto.

Step 2. Individua il codice ATECO 2025 corretto

Il codice ATECO identifica l’attività economica esercitata dall’impresa. Deve corrispondere a ciò che svolgerai effettivamente. Per sceglierlo, considera i prodotti o servizi offerti e le caratteristiche dell’attività.

Dal 1° aprile 2025 viene utilizzata operativamente la classificazione ATECO 2025, entrata in vigore il 1° gennaio dello stesso anno. Puoi cercare il codice nella classificazione ATECO 2025 dell’ISTAT, consultando descrizioni e note esplicative.

Se la tua impresa svolge più attività, individua quella principale e indica le eventuali attività secondarie secondo le regole previste.

Quando la classificazione non è chiara, chiedi un confronto a un professionista prima di inviare la pratica.

Step 3. Verifica se servono SCIA, licenze o autorizzazioni

L’iscrizione al Registro delle Imprese non autorizza automaticamente a svolgere qualsiasi attività.

Alcuni settori richiedono una Segnalazione Certificata di Inizio Attività (SCIA), licenze, permessi o requisiti professionali specifici. Un negozio, un ristorante e un’impresa che installa impianti, ad esempio, possono essere soggetti a obblighi differenti.

Prima dell’iscrizione, verifica:

• Se devi presentare una SCIA allo Sportello Unico per le Attività Produttive (SUAP);
• Quali licenze o autorizzazioni richiede il settore;
• Se sono necessarie qualifiche professionali;
• Quali documenti possono essere trasmessi insieme alla Comunicazione Unica;

Le procedure applicabili sono consultabili sul portale Impresa in un Giorno.

Step 4. Raccogli i codici fiscali e i dati identificativi

Per iscrivere l’impresa devi raccogliere i dati identificativi dei soggetti coinvolti.

Per una ditta individuale servono principalmente i dati del titolare. Nel caso di una società possono essere necessari anche quelli dei soci, degli amministratori e del legale rappresentante.

Se una persona fisica straniera non possiede un codice fiscale italiano, può richiederlo all’Agenzia delle Entrate attraverso le procedure previste, utilizzando il modello AA4/8 quando applicabile.

Per una persona giuridica estera, invece, valgono procedure e modelli differenti.

Prima di presentare la pratica, verifica che i codici fiscali e i dati anagrafici siano corretti.

Step 5. Predisponi firma digitale, PEC e accesso telematico

Le pratiche del Registro delle Imprese vengono presentate per via telematica.

Per prepararti, devi organizzare gli strumenti richiesti dalla procedura:

• Firma digitale: per sottoscrivere gli atti e le dichiarazioni secondo le modalità previste.
• PEC o domicilio digitale: per ricevere comunicazioni ufficiali.
• Accesso ai servizi telematici: attraverso le credenziali necessarie o un intermediario abilitato.
• Eventuali deleghe: se affidi la gestione della pratica a un professionista.

In base alla procedura, possono essere utilizzati strumenti di autenticazione come la Carta Nazionale dei Servizi (CNS).

Per alcune pratiche è possibile operare direttamente; in altri casi la sottoscrizione o la presentazione spetta al notaio, al rappresentante legale o a un soggetto autorizzato.

Step 6. Prepara gli atti costitutivi se stai creando una società

Se hai scelto una forma societaria che richiede un atto costitutivo, devi predisporre la documentazione prevista dalla legge. Una ditta individuale, invece, non deve redigere uno statuto o un atto costitutivo notarile per iscriversi.

Per le società, i documenti possono comprendere:

• Denominazione e sede legale;
• Dati dei soci;
• Oggetto sociale;
• Capitale e conferimenti;
• Regole di amministrazione e rappresentanza;
• Diritti e obblighi dei soci.

Il notaio interviene nei casi previsti dalla normativa, verificando gli atti e curandone il deposito.

Per SRL e SRLS che rispettano specifici requisiti è disponibile anche la costituzione online tramite videoconferenza, con atto pubblico informatico e intervento del notaio. Questa possibilità riguarda, tra l’altro, società con sede in Italia e conferimenti in denaro, secondo le condizioni previste.

Fase 2: durante l’iscrizione

Dopo aver preparato i documenti, puoi procedere con la presentazione telematica della domanda e degli adempimenti collegati.

Step 7. Presenta la Comunicazione Unica tramite DIRE

La Comunicazione Unica d’Impresa (ComUnica) è la procedura telematica utilizzata per coordinare gli adempimenti relativi all’avvio di un’impresa. Permette di trasmettere al Registro delle Imprese anche le informazioni destinate, quando necessario, ad Agenzia delle Entrate, INPS e INAIL.

Dal 12 febbraio 2026, il precedente applicativo autonomo ComUnica non è più disponibile. Le pratiche possono essere predisposte e trasmesse attraverso DIRE (Depositi e Istanze al Registro Imprese) oppure mediante soluzioni software compatibili. DIRE ha sostituito anche strumenti precedenti come ComunicaStarweb.

Per presentare la pratica devi compilare i moduli richiesti, allegare la documentazione e sottoscrivere gli atti secondo le modalità previste.

Presta particolare attenzione alla data di avvio dell’attività economica, che deve essere coerente con la situazione effettiva e con le eventuali autorizzazioni necessarie.

Step 8. Trasmetti gli atti e i documenti richiesti

I documenti da presentare alla Camera di Commercio cambiano in base alla forma giuridica e all’attività svolta.

Possono comprendere:

• Atto costitutivo e statuto, quando previsti;
• Dati della sede legale;
• Informazioni su soci, amministratori e rappresentanti;
• Codice ATECO e descrizione dell’attività;
• Dichiarazioni e autorizzazioni richieste dal settore;
• Documentazione sui conferimenti, quando necessaria.

Per le società che richiedono un atto notarile, il deposito viene normalmente gestito dal notaio.

Prima dell’invio, controlla la corrispondenza tra moduli e allegati. Dati inesatti o documenti mancanti possono comportare richieste di correzione e ritardare l’iscrizione.

Step 9. Richiedi la partita IVA e completa la registrazione fiscale

La partita IVA identifica l’attività ai fini degli adempimenti fiscali previsti.

Quando l’avvio dell’impresa viene gestito tramite Comunicazione Unica, anche i dati necessari alla registrazione fiscale possono essere trasmessi all’Agenzia delle Entrate nell’ambito della stessa pratica. Non è quindi sempre necessario presentare una domanda separata.

Tra le informazioni richieste rientrano i dati identificativi, la sede e il codice ATECO selezionato prima dell’iscrizione.

Ricorda che l’attribuzione della partita IVA non sostituisce eventuali autorizzazioni o iscrizioni previdenziali necessarie per esercitare l’attività.

Step 10. Completa l’iscrizione INPS pertinente

Gli obblighi previdenziali dipendono dall’attività esercitata e dalla posizione dei soggetti coinvolti.

Gli imprenditori artigiani e commercianti devono verificare l’iscrizione alle rispettive gestioni INPS. Per i professionisti possono invece rilevare una cassa previdenziale di categoria o, quando ne ricorrono i requisiti, la Gestione Separata.

Non tutti i lavoratori autonomi devono iscriversi alla stessa gestione previdenziale.

Se l’impresa assume dipendenti, bisogna inoltre gestire gli adempimenti contributivi previsti per il personale.

Le informazioni necessarie possono essere trasmesse tramite Comunicazione Unica nei casi previsti.

Per conoscere le procedure, consulta il sito dell’INPS e le indicazioni relative alla Gestione Artigiani e alla Gestione Commercianti.

Step 11. Completa l’iscrizione INAIL quando è obbligatoria

L’INAIL gestisce l’assicurazione obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali nei casi previsti dalla legge. Gli obblighi dipendono dall’attività, dalle lavorazioni svolte e dai soggetti da assicurare.

Per aprire una posizione assicurativa possono essere richieste informazioni sulle attività esercitate, sui rischi professionali e sulle persone interessate dalla copertura. Quando previsto, la denuncia può essere trasmessa attraverso Comunicazione Unica.

Consulta le indicazioni dell’INAIL per verificare gli adempimenti applicabili alla tua impresa prima dell’inizio delle attività soggette all’obbligo.

Step 12. Monitora la pratica e rispondi alle richieste

Dopo l’invio, riceverai una ricevuta con il numero di protocollo della pratica.

La protocollazione conferma la ricezione della domanda, ma non significa che l’iscrizione sia già conclusa. Controlla lo stato della pratica e le comunicazioni ricevute tramite PEC o attraverso gli strumenti telematici utilizzati.

La Camera di Commercio potrebbe richiedere documenti aggiuntivi, correzioni o chiarimenti.

In questo caso:

• Leggi la richiesta e individua il dato da correggere.
• Verifica a quale procedimento o ente si riferisce.
• Prepara la documentazione necessaria.
• Rispetta il termine indicato per l’integrazione.

Gli esiti degli adempimenti collegati possono arrivare in momenti diversi. Per questo, un problema relativo a un ente non significa necessariamente che l’intera Comunicazione Unica sia stata respinta.

Step 13. Conferma l’iscrizione e ottieni la visura camerale

Una volta completata la procedura, puoi verificare i dati ufficiali della tua impresa attraverso la visura camerale.

La visura riporta informazioni come denominazione, forma giuridica, sede legale, attività dichiarata e codice ATECO, oltre ai dati dei rappresentanti e degli amministratori quando previsti.

Puoi richiedere diversi documenti:

• Visura ordinaria: contiene le informazioni attualmente registrate.
• Visura storica: permette di consultare le principali variazioni intervenute nel tempo.
• Fascicolo storico: comprende gli atti e la documentazione storica disponibili.
• Certificato camerale: è un documento ufficiale con valore certificativo, diverso dalla visura.

Sul portale Registro Imprese puoi cercare gratuitamente le informazioni di base di un’impresa. Visure e certificati possono invece prevedere costi.

Controlla attentamente tutti i dati. Se trovi un errore, richiedi la rettifica tramite la Camera di Commercio o il professionista che ha seguito la pratica.

SFase 3: dopo l’iscrizione

La registrazione dell’impresa è il punto di partenza per organizzare la gestione finanziaria e rispettare gli obblighi amministrativi successivi.

Step 14. Organizza la gestione finanziaria dell’impresa

Dopo l’iscrizione, è utile predisporre gli strumenti necessari per gestire incassi, pagamenti e spese aziendali.

Un conto dedicato permette di distinguere più facilmente le operazioni dell’impresa da quelle personali e di controllare la liquidità.

Aprire un conto bancario aziendale non è però un requisito universale per completare l’iscrizione al Registro delle Imprese. Gli obblighi e le esigenze di gestione finanziaria dipendono dalla forma giuridica e dalle operazioni effettuate.

Per organizzare il lavoro, valuta:

• Un conto dedicato all’attività;
• Strumenti per pagare fornitori e collaboratori;
• Carte per le spese aziendali;
• Soluzioni per ricevere pagamenti elettronici;
• Procedure per collegare gli incassi alla documentazione contabile.

myPOS offre un conto business per ricevere e gestire i pagamenti, oltre a una carta business per le spese dell’attività. Questi strumenti possono aiutarti nella gestione quotidiana, ma restano distinti dagli adempimenti necessari per l’iscrizione camerale.

Step 15. Organizza contabilità, imposte e contributi

Dopo la costituzione, l’impresa deve rispettare gli obblighi fiscali, contabili e previdenziali applicabili.

Le attività da organizzare dipendono dalla forma giuridica e dal regime fiscale adottato.

Tra le principali troviamo:

• Contabilità: registrazione delle operazioni e conservazione dei documenti.
• Fatturazione e IVA: emissione delle fatture e rispetto degli obblighi previsti.
• Imposte sul reddito: gestione di IRPEF, IRES o altri tributi quando applicabili.
• Contributi previdenziali: versamenti e comunicazioni INPS.
• Assicurazione obbligatoria: gestione della posizione INAIL, quando richiesta.
• Scadenze amministrative: dichiarazioni, versamenti e adempimenti periodici.

Le società soggette al deposito del bilancio d’esercizio devono rispettare anche le relative scadenze.

Per approfondire alcuni aspetti fiscali, puoi consultare le guide myPOS sull’IRPEF e su cos’è una fattura e come emetterla.

Un commercialista può aiutarti a individuare gli obblighi effettivamente previsti per la tua impresa e a pianificare le scadenze.

Step 16. Aggiorna i dati del Registro delle Imprese

L’iscrizione iniziale non esaurisce gli adempimenti camerali.

Quando cambiano informazioni soggette a registrazione, devi comunicare le variazioni entro i termini previsti.

Tra le principali situazioni da gestire rientrano:

• Trasferimento della sede legale;
• Nomina o cessazione di amministratori e rappresentanti;
• Variazioni dell’attività economica e del codice ATECO;
• Apertura o chiusura di unità locali;
• Modifiche dell’atto costitutivo o dello statuto;
• Sospensione, ripresa o cessazione dell’attività.

Le imprese soggette devono inoltre depositare i bilanci e tenere i libri sociali obbligatori.

Molte pratiche di variazione e cancellazione possono essere presentate tramite DIRE o altre soluzioni telematiche compatibili.

Mantenere aggiornati i dati del Registro è importante anche nei rapporti con clienti, fornitori e istituti finanziari, che possono consultare le informazioni ufficiali dell’impresa.

Quanto tempo serve per iscriversi al Registro delle Imprese?

I tempi dipendono dalla forma giuridica, dalla completezza della documentazione e dagli eventuali adempimenti collegati.

Per le società di capitali è importante distinguere il termine previsto per il deposito dell’atto costitutivo da quello necessario alla Camera di Commercio per completare l’iscrizione.

In particolare:

• Deposito notarile: l’articolo 2330 del Codice civile prevede un termine di 10 giorni per il deposito dell’atto costitutivo, applicabile alle società disciplinate dalla norma e, attraverso il relativo rinvio, alle SRL.
  
• Impresa commerciale individuale: l’articolo 2196 del Codice civile prevede generalmente la richiesta di iscrizione entro 30 giorni dall’inizio dell’impresa.
  
• Esame della domanda: l’articolo 11, comma 8, del DPR 581/1995 prevede per le domande telematiche un termine ordinario di 5 giorni dalla protocollazione.

Una pratica incompleta può richiedere integrazioni e tempi più lunghi.

Gli esiti degli altri enti coinvolti, come Agenzia delle Entrate, INPS, INAIL o SUAP, seguono inoltre procedimenti che possono avere tempistiche differenti.

Prima di fissare una data di apertura, verifica quindi sia l’iscrizione camerale sia gli eventuali requisiti necessari per iniziare l’attività.

Quanto costa l’iscrizione al Registro delle Imprese?

Il costo dipende dalla forma giuridica, dagli adempimenti richiesti e dalla Camera di Commercio competente.

Le principali spese possono comprendere:

• Diritti di segreteria;
• Imposta di bollo e altre imposte eventualmente dovute;
• Diritto annuale camerale;
• Spese notarili, quando necessarie;
• Compensi di commercialisti o altri intermediari;
• Costi per firma digitale, PEC e strumenti telematici;
• Eventuali licenze e autorizzazioni.

Per avere un riferimento concreto, nel 2026 il diritto annuale per la sola sede, secondo gli importi pubblicati dalla Camera di Commercio di Bologna, è pari a:

• 53€ per le imprese individuali iscritte nella sezione speciale.
• 120€ per le imprese individuali iscritte nella sezione ordinaria.

Questi importi riguardano esclusivamente il diritto annuale e non rappresentano il costo complessivo dell’apertura.

Per le società e le altre categorie possono applicarsi criteri differenti, anche in base al fatturato. Ulteriori unità locali e specifiche maggiorazioni possono incidere sull’importo dovuto.

Consulta le tariffe ufficiali della Camera di Commercio di Bologna per il 2026 e verifica le condizioni della Camera competente per la tua impresa.

Che cosa succede se l’iscrizione è assente o tardiva?

La mancata iscrizione o la presentazione tardiva di una pratica obbligatoria può comportare sanzioni amministrative e difficoltà nei rapporti con gli enti.

Le conseguenze dipendono però dalla forma giuridica, dall’adempimento omesso e dai termini previsti.

Non ogni ritardo rende automaticamente illegale l’attività o impedisce di emettere fatture. Per alcune società, tuttavia, l’iscrizione è necessaria per completarne la costituzione secondo le regole applicabili.

Se hai dimenticato una comunicazione o noti dati errati nella visura, contatta la Camera di Commercio competente o il professionista che segue la tua impresa.

Presentare tempestivamente la pratica mancante o la richiesta di rettifica permette di regolarizzare la posizione secondo le procedure previste.

Conclusioni

L’iscrizione al Registro delle Imprese richiede una preparazione accurata, ma organizzare i passaggi in ordine rende la procedura più chiara.

Prima di iniziare, definisci attività e forma giuridica, scegli il codice ATECO corretto e verifica le autorizzazioni necessarie. Prepara quindi documenti, firma digitale e PEC, presenta la Comunicazione Unica attraverso il canale previsto e controlla l’esito della domanda.

Una volta ottenuta l’iscrizione, verifica i dati della visura camerale e organizza contabilità, pagamenti e scadenze.

Ricorda infine che le informazioni registrate devono essere mantenute aggiornate durante tutta la vita dell’impresa.

Domande frequenti sull’iscrizione al Registro delle Imprese

Posso iscrivermi prima di avere una sede operativa aperta al pubblico?

Sì, in molte situazioni puoi iscrivere un’impresa prima di aprire i locali al pubblico, purché siano rispettati i requisiti previsti per la forma giuridica e l’attività. La sede legale può essere diversa da quella operativa. L’iscrizione camerale non sostituisce però eventuali autorizzazioni, SCIA o licenze necessarie per iniziare a lavorare.

Un cittadino straniero può iscrivere un’impresa senza risiedere in Italia?

Sì, in determinate condizioni è possibile costituire o iscrivere un’impresa in Italia senza risiedervi. I requisiti dipendono dalla cittadinanza, dalla forma giuridica e dal tipo di attività. Possono essere necessari un codice fiscale italiano, documenti identificativi e ulteriori adempimenti. Per verificare la procedura corretta, rivolgiti alla Camera di Commercio o a un professionista esperto in costituzioni societarie internazionali.

Che cosa succede se DIRE segnala un problema nella Comunicazione Unica?

Se DIRE segnala un errore, controlla a quale adempimento si riferisce e leggi la comunicazione ricevuta. La segnalazione potrebbe riguardare una parte della pratica e non tutti i procedimenti collegati. Correggi i dati o integra i documenti richiesti entro il termine indicato, verificando poi lo stato della domanda e degli eventuali adempimenti presso gli altri enti.

Posso utilizzare il mio indirizzo di casa come sede legale?

Sì, in diversi casi è possibile indicare la propria abitazione come sede legale. La possibilità dipende dalla forma giuridica, dall’attività svolta e dagli eventuali vincoli contrattuali o amministrativi. Se intendi ricevere clienti o svolgere un’attività aperta al pubblico, verifica anche i requisiti previsti per l’utilizzo effettivo dei locali.

Posso iniziare a lavorare mentre l’iscrizione è ancora in corso?

Dipende dalla forma giuridica e dall’attività. Per alcune società l’iscrizione è necessaria per completare la costituzione, mentre altre attività seguono regole differenti. Devi inoltre verificare gli obblighi fiscali e le eventuali autorizzazioni richieste. La ricevuta di invio della pratica non equivale sempre al completamento dell’iscrizione o all’autorizzazione a iniziare.

Che cosa devo fare se la PEC dell’impresa smette di funzionare?

Se la PEC non funziona, contatta il gestore per ripristinare il servizio e verificare eventuali problemi di accesso o rinnovo. Se cambi indirizzo, devi comunicare il nuovo domicilio digitale al Registro delle Imprese attraverso la procedura prevista. Mantieni sempre attiva e accessibile la casella, perché viene utilizzata per ricevere comunicazioni ufficiali.

Quando si paga il diritto annuale della Camera di Commercio?

Il diritto annuale è dovuto dalle imprese e dagli altri soggetti obbligati secondo le regole applicabili. Per una nuova iscrizione, il pagamento avviene generalmente al momento della presentazione della pratica oppure entro 30 giorni, secondo le modalità previste. Negli anni successivi la scadenza coincide di norma con quella del primo acconto delle imposte sui redditi. Verifica importi e termini aggiornati presso la Camera di Commercio competente.